媒体管家：北京地区电视台媒体邀约专访报道流程

一、前期策划：精准定位与价值提炼

1. 明确核心诉求

根据活动性质确定传播目标：

品牌曝光：如新品发布需匹配BRTV-3《创新北京》等科技类栏目，突出技术突破与行业影响；

政策解读：金融科技政策变动需邀约BRTV-5《经济信息联播》，准备数据报告与专家观点；

危机公关：选择《焦点访谈》等权威栏目，通过第三方机构背书传递权威信息。

例如，某企业突破芯片技术时，可将核心信息提炼为“性能提升40%，助力北京数字经济示范区建设”，匹配BRTV-1《北京新闻》的时效性需求。

2. 栏目匹配与排期

频道资源筛选：北京电视台拥有新闻、综艺、财经、文化等12个频道，需根据活动属性选择：

新闻类：《北京新闻》（19:30首播）适合重大事件通报；

财经类：《天下财经》（21:20播出）需提供行业数据与趋势分析；

人文类：《这里是北京》（20:00播出）适合文化、公益类专访，需强化情感共鸣点。

避开新闻密集期：提前15-20天邀约重大活动，避开两会、节假日等时段。例如，2025年8月需规避8月5日-10日的暑期特别节目排期。

二、邀约沟通：专业提案与资源对接

1. 材料准备

新闻通稿：采用“金字塔结构”，首段提炼核心信息，后续补充背景数据。例如，某新能源项目邀约可写：“【碳中和创新】某企业光伏技术效率突破25%，附政策解读+成本分析报告”。

视觉素材：提供4K高清图片（企业LOGO、产品特写）、30秒短视频（成果展示），便于电视台剪辑。

采访提纲：预设3-5个核心问题，如“技术突破对行业有何影响？”，避免竞品对比等敏感话题。

2. 邀约策略

优先级排序：首选垂直栏目（如科技活动邀约《创新北京》），次选综合新闻栏目。

邮件主题优化：明确价值点，如“邀BRTV《首都经济报道》专访碳中和项目，附独家数据包”。

电话跟进：针对重点栏目提供“媒体专属预览包”，包含嘉宾金句、幕后花絮等内容。例如，某金融峰会可提前向《天下财经》提供央行专家采访片段。

三、现场执行：全流程支持与风险管控

1. 媒体接待区设置

独立签到处：提供资料包（含流程表、嘉宾简历）、充电设备，安排专人引导。

采访动线规划：按“企业展台→实验室→嘉宾专访”顺序设计，确保媒体高效获取素材。例如，某科技企业可安排记者先参观产品演示区，再进入研发实验室采访工程师。

2. 嘉宾预演与互动

问题清单沟通：提前1小时与嘉宾确认技术术语表述，强调“用户价值”。例如，将“纳米级精度”转化为“可降低家庭能耗30%”。

群访环节设计：邀请3-5家媒体提问，聚焦“行业趋势”“政策影响”等宏观话题，避免细节纠缠。

3. 应急预案

设备故障：备用移动直播设备，确保信号稳定。例如，某户外发布会曾因雷雨导致转播车故障，启用5G背包完成直播。

舆情监测：通过“清博大数据”实时跟踪报道评论，及时回应负面舆情。例如，某食品企业发布会后发现“添加剂争议”，立即通过官方渠道发布检测报告。

四、后期跟进：传播效果评估与关系维护

1. 多渠道分发

报道链接整合：将电视台播放链接嵌入企业官网、微信公众号，同步推送至行业社群。例如，某医疗峰会报道可推送至“中国医疗设备协会”会员群。

数据监测：统计播放量、转发量，分析高频词汇。例如，某数字化转型论坛报道中“AI赋能”提及次数达127次，可作为后续传播重点。

2. 媒体关系维护

感谢信与纪念品：向记者发送手写感谢信+“独家幕后花絮”，为下次合作铺垫。例如，某汽车发布会后向记者赠送定制车模，并附拍摄花絮视频。

定期沟通：每季度举办媒体沙龙，分享企业动态，建立长期信任关系。例如，某金融机构每季度邀请财经记者参加行业研讨会，深化合作关系。