员工从用人单位离职，如何为其办理社保减员手续？这份办事指南请查收

如何在线上办理？

现场办理又需要携带哪些材料？

可以去哪些网点？

这份办事指南请查收

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社保减员手续办事指南

一、线上办理

用人单位请使用数字证书登录广西“数智人社”政务服务大厅（网址：https://www.gx12333.net/si/#/modules/home/home），依次点击“单位办事”→“社会保险”→“参保缴费”→“缴费人员增减申报一减员申报”，根据提示完成操作。

二、线下办理

用人单位请携带相关材料，前往我市社保经办网点办理业务。

办理所需材料：

（1）办理1名减员的，填写《社会保险人员减员申报表》加盖单位公章；办理2名及以上减员的，填写《社会保险人员减员申报表》加盖单位公章，并扫描下方二维码获取《人员批量停保报盘》，填写好后存入U盘，办理业务时提供U盘给工作人员拷贝文件上传系统；

（2）已参加机关事业养老保险的单位减少在编人员，还需提供辞职、辞退、开除批文、调令或干部免职文件，复印件1份。

特别注意

1.劳动合同终止年月要与社保系统内的减员时间保持一致。例如：张先生与某用人单位达成一致于2025年5月31日离职，那么社保减员时间为2025年6月。

2.按照现行政策规定，员工离职当月由用人单位缴纳社会保险费。例如：张先生与某用人单位达成一致于2025年5月31日离职，那么该用人单位需要为其缴纳2025年5月的社会保险费。

3.用人单位在办理社保减员业务时需要选择相匹配的离职原因。例如：单位辞退应选择“被辞退”或“因单位原因解除劳动合同”；劳动合同期满不续约应选择“劳动合同期满终止”；员工主动离职应选择“辞职（因个人原因）”；用人单位应实事求是填报离职原因，不正确的离职原因，将可能影响离职员工的社保合法权益！

4.按照现行政策规定，用人单位应在员工离职30日内及时办理社保减员手续，避免出现离职员工找到新工作单位但是无法参保等问题。