CTRL+H最强大的快捷键之一，10个案例全面解析！收藏级整理！

CTRL+H这组快捷键应该算是我自己用得最多的快捷键搭配之一,

相信大家都知道CTRL+H就是“替换”的功能.

但是你真的全面了解CTRL+H的使用方法吗？

这一章我们全面来盘点一下他的一些巧妙使用方法

另外文末还提供了一份快捷键大全excel表格,

可以自由下载参考

我们从简单到困难来进行文字叙述.

本章包含的内容:

1.常用替换

2.通配符替换

3.换行符的替换

4.替换固定符号内和外的内容

5.公式替换

6.单元格指定替换

7.数据明细转换案例

每一个你都会用到！

1.常用替换

例如右侧属性列我需要把PETP材料更改成中文的塑料.

选择需要替换的列,然后CTRL+H替换输入需要替换的内容如下所示:

2.通配符替换

规格型号中通常纸面文字件中都是用×,但是为了在excel中方便输入几乎都是用到的*

如何替换?

如果你直接替换*那么结果是这样:

正确的强制替换通配符的方法:

你需要在替换通配符之前加一个~

延伸一下,如果下面姓名列,你要替换中间的~应该怎么做?

之前上一个案例讲到的是~是强制符号.

所以如果你直接替换如下:

正确的做法:

3.换行符的替换

例如我需要把-替换成换行可以这样操作

替换菜单输入-,需要替换成换行,换行的表达是:CTRL+J

反之,我需要把换行符号替换成-:

4.替换固定符号内和外的内容

如下图,我需要替换括弧中的所有内容,可以直接替换这么做:

输入(*),当然如果你的格式是其他格式也可以用这种方式去做.

这个符号代表替换括弧中间的内容.

如果我只需要保留括弧中的内容,也可以这样灵活运用

先替换"("前面的内容,然后把最后一个")"替换掉.

5.公式替换

如果你经常使用公式,需要批量替换公式也可以.

例如下图

直接选择这个范围,CTRL+H替换,把SUM替换成AVERGE.

还有一个情况,有可能比如白色区域,都是用的函数引用的数据,我需要只替换白色区域的函数部分把公式变成数值,合计部分的SUM不需要替换.

应该怎么做?

首先你可以把=SUM函数替换成随意的文本,例如:

=SUM替换成SSUM,那么之前的合计部分的函数就变成了文本.

然后选择整个区域,复制粘贴成值.

然后把之前的合计部分的SSUM再替换回来变成=SUM

6.单元格指定替换

经常在做替换的时候,会出现下面的情况,例如我想把0替换成一个文本或者空值.

但是当你选择范围替换0的时候,会变成但凡包含了0的部分都会变成替换的文本.这个当然不是我需要的结果.

所以,这种类型的替换,一定要选择单元格匹配:

7.工资条灵活运用技巧

这个需求大家都很常用,我在此基础之上做了一个延伸.

如下图是一份工资明细,我需要变成工资条,完全可以用替换去做.

首先,选择头两行,复制到下方,同时第二行的明细数据,做成等于第二行明细的模式:

然后把之前的=替换成空格+等于号

这个时候就变成了你看到的坐标.

接下来,多选择一个隔离行,往下拉就可以得到明细中的所有坐标位置.

然后再把之前的空格+等于号替换成=

延伸部分:

如果你恰恰是有工资条,而没有明细,我需要把工资条变成上面的明细样子,应该如何做?

很简单,首先选择=工资条中的第一行和工资条中的第二行数据就可以了.

然后把=替换成空格+等于号

选择第一行第二行坐标内容往下拉.

最后把之前的空格+等于号替换成=

完工.

以上！！