从内部会议到大型会议，会议签到二维码如何应用

草料二维码提供了一套简单实用的会议签到二维码解决方案，将二维码应用于会议活动的宣传、报名、签到等环节，帮助组织者更低成本、高效地管理会议活动。

我们将根据不同规模的会议活动，介绍如何灵活使用二维码，实现数字化管理。

小型会议、内部会议或短时活动

常见于日常例会、培训、部门学习等，流程简单、人员相对稳定。

主要流程：现场扫码签到管理签到数据

1. 现场扫码签到

参会人员到场后直接扫码签到，无需手写签名或排队登记，操作便捷、效率高。

系统提供多种防作假功能，可通过限制签到时间、位置、手机号授权、拍照水印等方式防止代签和造假行为。

2. 管理签到数据

后台会自动生成签到数据，支持随时在手机或电脑端查看，并可导出为 Excel 或 PDF 进行存档。为了防止代签到等行为，系统还提供了防作弊机制，确保签到的真实性和完整性。

大型、正式的对外会议或活动

当面对更复杂的会议场景，如需要提前报名、现场核验、后续统计的大型讲座、论坛、宣讲、沙龙、展会等公开活动时。草料二维码支持更加完整的数字化流程。

主要流程：在线报名现场签到管理报名和签到数据

1. 在线报名

组织者可以通过草料二维码平台快速创建报名表单，支持设置报名人数上限、报名时间段、防重复报名等规则，确保报名过程可控。再将报名二维码通过微信、朋友圈、海报等方式进行传播。

活动信息一旦有变动，后台可以随时修改，二维码无需更换，从而减少了重复制作的麻烦。当有新的报名提交后，系统会第一时间通知负责人，确保信息同步。

2. 现场签到

现场环节，已报名的参会人员可以直接扫码签到。工作人员可以使用微信扫码核验参会人员信息，防止未报名人员随意进场。整个过程仅需几秒，大大缓解了传统活动中因人工签到导致的排队等待时间，提升入会体验。

3. 签到和报名数据管理

所有报名和签到数据会实时同步，自动汇总到后台，无需人工整理，支持导出Excel、PDF等格式文档进行归档。还可以通过API功能与其他平台对接，满足更多展示、分析和应用需求。

针对不同规模和管理需求，草料二维码提供了免费版和付费版两种方案。免费版功能覆盖了日常的基本使用，不限制二维码生成数量，并长期有效。不限使用人数、图片和文件上传量，签到数据长期保存支持导出等，适合需要简单上线、快速应用的团队。

而对于希望实现更系统化管理会议的组织来说，付费版则提供了更多专业能力支持。支持多账号协作，团队成员可以分工处理不同任务。此外，系统支持设置多级审核流程，尤其适用于涉及审批机制的大型活动。付费版还配备了专属小程序入口，可自定义品牌名称与图标，增强企业形象。

如何搭建会议签到二维码

1. 电脑端搭建

电脑浏览器搜索“草料二维码”，进入模板库选择合适的模板即可开始创建。可根据自己的实际需求修改模板内容，使用审批、核销、数据管理等功能。

2. 手机端搭建